C'est un secret de polichinelle dans la distribution de dispositifs médicaux : tout le monde achète aux mêmes fournisseurs. Les pharmacies travaillent avec les mêmes laboratoires de parapharmacie et les mêmes coopératives ; les orthopédies, avec les mêmes fabricants d'aides techniques ; les dépôts dentaires, avec les mêmes importateurs d'instruments. Et pourtant, chaque établissement vérifie — ou ne vérifie pas — de son côté les mêmes certificats CE des mêmes fournisseurs.
L'idée
La bibliothèque partagée de Dossalis renverse ça : quand un fournisseur courant du secteur est déjà dans la bibliothèque, sa fiche apparaît préchargée — documentation type, certificat CE avec son échéance surveillée, classe de risque de ses catégories de produits. Votre checklist ne démarre pas de zéro : elle démarre avec la partie commune déjà faite, et il ne vous reste que votre propre part (ce que vous lui achetez, depuis quand, vos lots).
Ce que ça change en heures
Le dossier initial d'un établissement moyen passe d'une semaine à courir après des PDF à une après-midi à confirmer des fiches. C'est pour ça que le dossier initial coûte 490 euros fixes et non « un devis sur mesure » : la bibliothèque fait le gros du travail, et chaque nouveau client l'améliore pour le suivant. C'est un effet de réseau dans un secteur où le logiciel n'en a habituellement pas — et c'est pour ça qu'un PDF de cabinet de conseil, déjà daté le jour où il est livré, ne peut pas rivaliser avec un registre vivant.
L'échéance du certificat CE de votre fournisseur est surveillée une fois et alerte tous ceux qui lui achètent. Que son papier expire ne sera plus votre sanction — ni celle de personne d'autre dans la bibliothèque.
Et une précision honnête sur le fonctionnement réel. La bibliothèque n'arrive pas préchargée avec des entreprises nommément citées dont nous aurions validé les documents : ce ne serait pas sérieux, et il ne serait pas licite d'affirmer que les papiers d'un tiers sont en règle sans les avoir vus. Elle se remplit avec ce que vérifie chaque établissement. Les premiers clients la construisent ; ensuite, chaque nouvel arrivant la trouve plus complète. Ce que vous héritez est signalé comme tel, avec sa date, pour que vous le confirmiez.
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Mes données sont-elles partagées avec d'autres clients ?
Non. Ce qui est partagé, c'est la fiche publique du fournisseur (certificats et documentation générale). Ce que vous lui achetez, vos volumes et vos lots vous appartiennent et ne sortent pas de votre tableau de bord.
Que se passe-t-il si mon fournisseur n'est pas dans la bibliothèque ?
Sa fiche est créée avec votre inscription (nous la complétons) et elle est surveillée à partir de ce moment-là — pour vous, et pour le prochain acteur du secteur qui travaillera avec lui.