Ein offenes Geheimnis im Medizinprodukte-Vertrieb: alle kaufen bei denselben ein. Apotheken arbeiten mit denselben Freiwahl-Herstellern und denselben Einkaufsgenossenschaften; Sanitätshäuser mit denselben Herstellern von Hilfsmitteln; Dentaldepots mit denselben Importeuren von Instrumenten. Und trotzdem prüft — oder prüft nicht — jeder Betrieb für sich dieselben CE-Zertifikate derselben Lieferanten.
Die Idee
Die gemeinsame Lieferantenbibliothek von Dossalis dreht das um: Ist ein in der Branche gängiger Lieferant bereits in der Bibliothek, erscheint seine Akte vorausgefüllt — typische Dokumentation, CE-Zertifikat mit überwachtem Ablaufdatum, Risikoklasse seiner Produktkategorien. Ihre Checkliste startet nicht bei null: Sie startet mit dem gemeinsamen Teil bereits erledigt, und übrig bleibt Ihr eigener Teil (was Sie kaufen, seit wann, Ihre Chargen).
Was das in Stunden bedeutet
Die Ersteinrichtung eines durchschnittlichen Betriebs wird aus einer Woche PDF-Jagd ein Nachmittag Aktenabgleich. Deshalb kostet die Einrichtung 490 Euro fest und nicht „individuelles Angebot": Die Bibliothek erledigt die Schwerarbeit, und jeder neue Kunde verbessert sie für den nächsten. Das ist ein Netzwerkeffekt in einer Branche, in der Software das normalerweise nicht bietet — und der Grund, warum ein Beratungs-PDF, das schon am Tag der Übergabe veraltet, nicht mit einem lebendigen Register konkurrieren kann.
Das Ablaufdatum des CE-Zertifikats Ihres Lieferanten wird einmal überwacht und warnt alle, die bei ihm einkaufen. Sein abgelaufenes Zertifikat wird nicht mehr Ihr Bußgeld — und auch nicht das von irgendjemand anderem in der Bibliothek.
Und eine ehrliche Anmerkung dazu, wie das wirklich funktioniert. Die Bibliothek kommt nicht ab Werk mit namentlich genannten Unternehmen, deren Unterlagen wir für in Ordnung erklärt hätten: Das wäre nicht seriös, und es wäre nicht zulässig zu behaupten, die Papiere eines Dritten seien in Ordnung, ohne sie gesehen zu haben. Sie füllt sich mit dem, was jeder Betrieb prüft. Die ersten Kunden bauen sie auf; danach findet sie jeder Neue weiter fortgeschritten vor. Was Sie geerbt bekommen, ist als geerbt gekennzeichnet, mit Datum, damit Sie es bestätigen.
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Werden meine Daten mit anderen Kunden geteilt?
Nein. Geteilt wird die öffentliche Lieferantenakte (Zertifikate und allgemeine Dokumentation). Was Sie bei ihm kaufen, Ihre Mengen und Ihre Chargen gehören Ihnen und verlassen Ihr Dashboard nicht.
Was, wenn mein Lieferant nicht in der Bibliothek ist?
Seine Akte wird bei Ihrer Anmeldung angelegt (wir vervollständigen sie), und ab dann wird sie überwacht — für Sie und für den nächsten Betrieb der Branche, der mit ihm arbeitet.